نظام ERP لطلبات المستلزمات الزراعية
وضّح عدد الصواني وأطوال اللفات في الفاتورة
أدرج صواني الشتلات ولفات أنابيب الري وأصص المشتل في بنود مستقلة بالفاتورة. وضّح عدد خلايا الصينية وقطر الأنبوب وطول اللفة وسعة الأصيص داخل الأوصاف. يستطيع الموظف مراجعة محتوى كل وحدة مع عميل المشتل قبل تجهيز الكميات المطلوبة وتأكيد ما سيجري تسليمه فعلياً.
انقل مستلزمات المشتل إلى مستودع تجهيز الاستلام
جهّز تحويلاً من مستودع المستلزمات الزراعية إلى مستودع الاستلام للمنتجات الفعلية المحددة. راجع الصواني واللفات والأصص المتاحة باستخدام وحداتها المسجلة. أدخل سبب الحركة وكمياتها، ثم اطلب الاعتماد ليحصل الموظفون على مستند واضح يستندون إليه عند نقل المنتجات بين الموقعين وتجهيزها لاستلام العميل.
وزّع الفحوص الفعلية قبل تحميل مستلزمات المشتل
وزّع مهام فحص حالة الصواني وقراءة مواصفات الأنابيب وعدّ رصات الأصص على الموظفين. سجّل مسؤول الاستلام المتفق عليه في مهمة التجهيز. ينفذ الفريق الفحوص ويحدث اللوحة، ويتولى الشخص المختص الإجابة عن أسئلة ملاءمة المنتج لاستخدام العميل وفق المعلومات الفعلية المتاحة عن المستلزم الزراعي.
اتفق على قائمة المستلزمات قبل تأكيد البيع
جهّز عرض مبيعات معتاداً للصواني والأنابيب والأصص نفسها قبل أن يؤكد المشتل الشراء. راجع الكميات وأسعار الوحدات والإجمالي داخل عارض المستند. يتفق الموظفون مع العميل على مواصفات المستلزمات وشروط البيع، ثم يتولون تجهيز المخزون وإصدار الفاتورة كإجراءات منفصلة وفق ما تم الاتفاق عليه.
