نظام ERP لمتاجر الدراجات وطلبات القطع

أدرج الإطار بمقاس 700 × 35C والأنبوب الداخلي بصمام بريستا بطول 48 مم والمصباح الأمامي القابل للشحن في بنود فاتورة مستقلة. تحدد الأوصاف المنتجات المختارة، وتوضح الكميات والأسعار اتفاق الشراء. يراجع موظف الورشة ملاءمة المنتجات لدراجة العميل قبل أن يؤكد المتجر الاختيار النهائي.

جهّز تحويل مخزون من مستودع قطع الدراجات إلى مستودع الاستلام للإطارات والأنابيب والمصابيح. راجع الكميات المتاحة ومواقع التخزين المحددة قبل طلب الاعتماد. ينقل الموظفون هذه المنتجات فعلياً باستخدام مستند المخزون، وتظل الفاتورة مرجعاً للبيع مستقلاً عن حركة القطع وأي أعمال تركيب تنفذها الورشة.

أسند إلى موظف الورشة مهمة مراجعة مواصفات الإطارات والأنابيب، ثم وزّع فحص التغليف وتجهيز الاستلام. دوّن بيانات الدراجة التي قدمها العميل في وصف المهمة ليستخدمها المسؤول عن مراجعة الملاءمة. تتابع اللوحة فحوص الأشخاص بمسؤولين ومواعيد محددة، ليعرف الفريق ما يحتاج إلى متابعة قبل التسليم.

جهّز عرض سعر معتاداً للإطارات والأنابيب والمصابيح عندما يرغب العميل في مراجعة المشتريات المقترحة أولاً. تحقق من الكميات وأسعار الوحدات والإجمالي في عارض المستند. يؤكد الموظفون مواصفات المنتجات وشروط البيع مع العميل مباشرة قبل استكمال إجراءات تجهيز المخزون والفوترة بصورة مستقلة وفق الاتفاق النهائي.