نظام ERP لباقات مساحات العمل وفوترة خدماتها
اعرض المكاتب وساعات القاعة والتهيئة بوضوح
سجّل ثمانية مكاتب لشهر أكتوبر وست عشرة ساعة لقاعة الاجتماعات ورسم تهيئة واحداً في عرض ميبلفاوند. يستطيع فريق الاستقبال توضيح الفترة والكميات المشمولة قبل موافقة العميل على الباقة أو طلبه خدمات إضافية تحتاج إلى اتفاق تجاري جديد. افتح تبويب التفاصيل لفحص الكميات ووحدات القياس والأسعار والخصومات والإجماليات، ثم استخدم شريط إجراءات عرض الأسعار لمراجعة المستند.
استخدم تسميات مساحة العمل للعملاء والخدمات
سمّ العميل «عميل مساحة العمل» والأمر «أمر خدمات مساحة العمل» حتى يتعرف فريق الاستقبال على السجلات التي يستخدمها. خصص أيضاً تسميات العرض والفاتورة والمهمة والخدمة عند تنسيق باقة الفريق التجارية مع زملاء التشغيل والحسابات داخل مساحة العمل. تغيّر هذه الإعدادات تسميات السجلات مع استمرار وظائف المبيعات والمهام الأساسية في DNA وطريقة عملها المعتادة.
جهّز الاستقبال والمكاتب وتسليم تفاصيل الباقة
تؤكد منسقة الاستقبال تفاصيل الترحيب، ويفحص فني الموقع ثماني مناطق عمل، وتشرح منسقة العميل الباقة لممثل العميل. توضح المهام مسؤوليات التحضير ومواعيدها، بينما تستمر جدولة القاعات وترتيبات الدخول عبر الإجراءات التي يعتمدها مشغّل مساحة العمل في إدارة المكان وخدمة الفرق. افتح تفاصيل المهمة لمراجعة المسؤول والأولوية وتاريخ الاستحقاق، ثم حدّث حالتها على لوحة المهام لتوضيح التقدم في العمل.
أظهر كل خدمة في فاتورة أكتوبر
راجع استخدام مكاتب أكتوبر ورصيد ساعات القاعة المتفق عليه ورسم التهيئة لمرة واحدة كبنود فاتورة مستقلة. تساعد الكميات وأسعار الوحدات العميل على فهم إجمالي الباقة، وتمكّن مسؤول الحسابات من شرح الخدمات المحددة التي تشملها الفاتورة عن الفترة المتفق عليها. استخدم تبويب التفاصيل وشريط إجراءات الفاتورة لفحص مرجع المستند وحالته وإجماليات بنوده أثناء المراجعة.
استكشف باقة مساحة عمل لفريق من ثمانية مكاتب في أكتوبر
نظام ERP لباقات مساحات العمل وفوترة خدماتها | DNA
- استفد من تخزين البيانات المهيكلة وشبه المهيكلة.
- حلّل البيانات باستخدام محركات الرسوم البيانية، والبيانات المكانية، والتعلّم الآلي.
- ابدأ بالتجربة الأساسية باستخدام بيانات نموذجية، من دون الحاجة إلى إعداد مسبق.
