نظام ERP للخدمات الكهربائية والعروض والفواتير
اجعل أجور الأعمال المعروضة سهلة المراجعة.
اعرض مراجعة الموقع وأجور التركيب وحضور الفحص النهائي في بنود مستقلة. يوضّح عدد الوحدات وأجر الساعة أساس سعر خدمة إنارة المكتب. راجع العميل والمرجع والحالة قبل مناقشة أي تعديل، مع ذكر أن وحدات الإنارة يوفّرها العميل بوضوح في وصف الخدمة ومراجعة النطاق التجاري المتفق عليه.
اربط الدخول وملاحظات العمل بالمسؤولين عنها.
أسند تأكيد وحدات الإنارة وترتيبات دخول المكتب ومراجعة ملاحظات العمل إلى المسؤولين عن الخدمة. توضّح تفاصيل المهمة الإجراء التالي وتاريخ الاستحقاق، وتعرض اللوحة التقدم. ينفذ الكهربائي الفحوص الفنية، ويستخدم موظفو المكتب المتابعة المسجلة لتنسيق زيارة الخدمة وتوضيح ما يحتاج إلى استكمال أو مناقشة مع العميل.
وضّح كل رسم في فاتورة الخدمة الكهربائية.
راجع الزيارة المتفق عليها ورسوم تركيب اثنتي عشرة وحدة وساعات الفحص النهائي في فاتورة عادية. تمنح الكمية وسعر الوحدة وإجمالي البند العميل أساساً واضحاً لفهم الرسوم. يستطيع الفريق المالي مراجعة تاريخ المستند وحالته ومبلغه إلى جانب أوصاف الخدمات قبل إصدار فاتورة الأعمال الكهربائية للعميل.
اضبط خيارات مشاركة عرض خدمة الإنارة.
اختر لغة العرض ومدة صلاحية الرابط عند تجهيز عرض الخدمة الكهربائية للمراجعة. اطلب توقيعاً عندما يتطلب اتفاق العميل ذلك. تجمع لوحة المشاركة هذه الخيارات في مكان واحد، ليتمكن موظفو المكتب من مراجعة الإعدادات المقصودة بجانب مرجع العرض قبل مشاركة المستند الذي يصف نطاق الإنارة ورسومه.
