نظام ERP لطلبات الزهور ومهام التجهيز
وضّح كميات السيقان والمزهريات داخل فاتورة واحدة
أدرج سيقان الورد الأبيض وحزم الأوكالبتوس والمزهريات الزجاجية في بنود مستقلة لزهور طاولات العميل. وضّح طول الساق وعدد السيقان في الحزمة ومقاس المزهرية ضمن الأوصاف. يستطيع العميل ومنسق الزهور مراجعة المواد الموردة وأسعارها المتفق عليها قبل أن يبدأ الفريق ترتيبها وتحضير التنسيقات المطلوبة.
انقل الزهور والمزهريات إلى مخزون غرفة التجهيز
جهّز تحويلاً من مستودع متجر الزهور إلى مستودع الاستوديو للسيقان والأوراق والمزهريات الفعلية. راجع الكميات المتاحة وأدخل سبب الحركة قبل طلب الاعتماد. ينفذ الموظفون النقل ويتولون المناولة المناسبة للزهور، ويظل مستند المخزون مستقلاً عن فاتورة المبيعات التي توضح قيمة مواد الطلب المتفق عليها.
حدد مسؤولي تنسيق الزهور وتجهيز استلام الطلب
كلّف منسق الزهور بفحص حالة السيقان، وخصص مهمة لترتيب المزهريات الست ومهمة أخيرة لتأكيد تعليمات الاستلام. اشرح اتجاه الألوان المتفق عليه مع العميل داخل تفاصيل المهمة. ينفذ الأشخاص العمل الفني فعلياً ويحدثون حالته في اللوحة عند إتمام الخطوات، مع وضوح المسؤول وتاريخ الاستحقاق لكل مهمة.
شارك قائمة الزهور قبل استكمال تجهيز الطلب
اختر لغة الفاتورة وانتهاء صلاحية الرابط من إعدادات المشاركة، مع خيار التوقيع إذا ناسب الاتفاق. يراجع العميل كميات الزهور والمزهريات في مستند واحد. يتواصل الموظفون معه لحسم أي تعديل مطلوب، ثم يحدثون السجلات ومهام التحضير المعنية بما يعكس قائمة المواد والتفاصيل المتفق عليها نهائياً.
