نظام ERP للبقالات وطلبات المواد الغذائية
وضّح أحجام العبوات الغذائية في كل بند
أدرج أكياس الأرز بوزن خمسة كيلوغرامات وأكياس العدس بوزن كيلوغرام واحد وعلب الطماطم بوزن 400 غرام في بنود مستقلة. تحسب الكمية العبوات المتفق عليها، ويحدد الوصف وزنها. يراجع الموظف والعميل الأسعار والإجماليات مع التمييز بين عدد الأكياس أو العلب ووزن محتوياتها الفعلية.
انقل منتجات التموين إلى مستودع تجهيز الاستلام
جهّز تحويلاً من مستودع المواد الجافة إلى مستودع استلام العملاء للأكياس والعلب المحددة. راجع الكميات المتاحة ومواقع التخزين في المصدر والوجهة وسبب الحركة. ينقل الموظفون المنتجات وفق مستند المخزون المعتمد، بصورة مستقلة عن الفاتورة التي تسجل قيمة المشتريات المتفق عليها مع العميل.
كلّف الموظفين بفحص العبوات والتواريخ المطبوعة عليها
أنشئ مهام لعدّ أكياس الأرز والعدس وفحص حالة العلب وقراءة التواريخ المطبوعة على العبوات المختارة. يسجل الموظفون أي ملاحظة ويتبعون إجراءات المناولة المعتمدة في المتجر. توضح اللوحة المسؤول عن كل فحص والأعمال التي ما زالت مطلوبة لتجهيز طلب العميل قبل موعد استلامه المتفق عليه.
شارك قائمة التموين والمبالغ المتفق عليها بوضوح
اختر لغة الفاتورة وانتهاء صلاحية الرابط في إعدادات مشاركة المستند، مع خيار التوقيع عند الحاجة. يراجع العميل أحجام العبوات والكميات والمبالغ في مستند واضح. يستطيع موظفو المتجر حسم أي تعديل مطلوب في الكمية قبل إتمام العدّ وتسليم طلب التموين المجهز وفق القائمة المتفق عليها.
