نظام ERP لأتعاب وكالات التوظيف ومهامها

سمّ سجلات صاحب العمل والبحث بوضوح
استخدم «صاحب العمل العميل» لسجل العميل و«تكليف البحث» للأمر و«خدمة البحث» لبند الأتعاب. تساعد هذه التسميات مديري الحسابات على التعرف على سجلات تكليف ويستهافن عند مناقشة المتطلبات المتفق عليها والخطوة التجارية التالية ضمن خدمات الوكالة. تغيّر هذه الإعدادات تسميات السجلات مع استمرار وظائف المبيعات والمهام الأساسية في DNA وطريقة عملها المعتادة.

شارك أتعاب البحث مع ممثل صاحب العمل
اعرض إحاطة متطلبات الوظيفة وبحث السوق وتسليم القائمة المختصرة ضمن عرض أتعاب واحد مفصل. حدد لغة المشاركة وانتهاء صلاحية الرابط لممثل صاحب العمل، مع إمكانية طلب التوقيع وفق الإجراءات التجارية المتفق عليها لدى الوكالة قبل بدء التكليف. راجع إعدادات المشاركة قبل فتح رابط العرض المخصص للعميل والتحقق من المستند المعروض.

نسّق مسؤوليات الإحاطة والبحث ومراجعة العميل
تؤكد مديرة الحساب متطلبات الوظيفة، ويعد مسؤول البحث تسليم البحث، وتنظم منسقة العميل مناقشة العميل. وزّع هذه المسؤوليات البشرية كمهام، ليتابع مسؤول الحساب الخطوة التالية ويعرف موعدها وصاحبها، بينما يجري فريق التوظيف تقييم المرشحين باستخدام أدواته المهنية المعتادة. افتح تفاصيل المهمة لمراجعة المسؤول والأولوية وتاريخ الاستحقاق، ثم حدّث حالتها على لوحة المهام لتوضيح التقدم في العمل.

فوتر مراحل البحث المتفق عليها مع العميل
أعد فاتورة تكليف البحث وفق خطة 40% للإحاطة و40% للقائمة المختصرة و20% للتسليم. يوضح وصف المرحلة الأتعاب المطلوبة من ويستهافن، بينما يسجل فريق التوظيف تقدمه في مهام منفصلة ذات مسؤولين ومواعيد وحالات تنفيذ يمكن تحديثها عند المراجعة. افحص رقم المرحلة ووصفها وحزمة العمل والمبلغ في فاتورة الفوترة المرحلية قبل مراجعة تفاصيل المستند.






