توفر المخزون: الوعد بما يمكن توريده فعلياً

إجمالي المخزون لا يجيب دائماً عن سؤال العميل. المطلوب معرفة توفر الصنف ومتغيره والكمية في الموقع المناسب وفي الوقت المطلوب، مع فهم أي قيود مرتبطة بالعملية.

التوفر المحلي والإجمالي

قد تظهر 200 وحدة في الشركة بينما توجد 40 فقط من متغير الصنف المطلوب في المستودع الذي سيخدم العميل. وفي مثال آخر، توجد 60 وحدة في Boston و80 في مستودع آخر. إجمالي 140 لا يعني إمكان تسليم 100 فوراً من Boston؛ فقد يحتاج الأمر إلى تحويل 40 وحدة والتأكد من وصولها في الموعد.

ما الذي يتحقق منه DNA؟

عندما تكون قيمة إعداد «تتبع المخزون» (Track Inventory) محددة، يستخدمها النظام لتحديد خضوع الصنف لفحص الكمية المتاحة. الصنف الخدمي الذي فُعل له التتبع يخضع للفحص، والصنف الذي أُوقف تتبعه صراحة يُستبعد. عند عدم توفر قيمة الإعداد، يستخدم إجراء التحقق نوع الصنف بديلاً: يستبعد الخدمات ويفحص الأنواع الأخرى.

كما يجمع الفحص الطلب على المخزون نفسه عبر البنود بوحدة الأساس. إذا طلب بندان ثماني وحدات لكل منهما من موقع يحتوي 15 وحدة، فهناك نقص وحدة واحدة، حتى لو بدت كمية كل بند منفردة أقل من الرصيد.

ما الذي لا يثبته الفحص؟

نجاح فحص الإدخال لا يثبت حجز المخزون لمعاملة مستقبلية أخرى. وتحذير النقص في موقع واحد لا يعني عدم وجود البضاعة في الشركة كلها. كما يجب فهم تاريخ الرصيد إذا كانت المعاملة بتاريخ سابق.

الوعد الصحيح للعميل يميز بين المتاح الآن والمتوقع وصوله وما يحتاج نقلاً أو إنتاجاً. بذلك يتحول رقم المخزون إلى قرار توريد يمكن تنفيذه.