نظام ERP للمحاسبة. كل عميل، وكل عمل مترابط.
عملاء وارتباطات. نظام يتحدث بلغة مكتبك.
سمِّ العميل «عميل المكتب»، وعرض السعر «عرض الأتعاب»، وأمر البيع «الارتباط المهني». تتيح إعدادات المصطلحات في DNA تغيير أسماء هذه السجلات عبر النظام بالعربية والإنجليزية. بدّل تسميات المثال لترى الخدمات والمهام والمبالغ نفسها بلغة مكتبك.
وضّح نطاق العمل وأتعابه لعميلك.
أنشئ عرض سعر لخدمات مسك الدفاتر وإعداد التقارير الإدارية باستخدام أصناف الخدمات والكميات والأسعار. شارك رابط المستند الذي يحمل هوية مكتبك، وحدّد انتهاء صلاحيته واطلب توقيعاً عند الحاجة. يجمع عارض عرض السعر المستندات والتواصل والتوقيعات بجانب المعاملة.
مهمة واضحة. مسؤول محدّد. وموعد معروف.
أنشئ مهام للعمل الذي ينفّذه فريقك: إعداد دفاتر سبتمبر أو التحقق من الأرصدة أو مراجعة تقرير إداري. حدّد مسؤول كل مهمة وحالتها وموعدها، وتابع العمل في قائمة الفريق أو لوحة كانبان أو التقويم. ينفّذ محاسبوك العمل، ويساعد DNA على تنظيمه.
ارتباط واحد، وخطة واضحة للأتعاب.
استخدم أمر بيع بخطة فوترة لتقسيم أتعاب ارتباط ربع سنوي إلى مراحل شهرية. اختر المراحل المناسبة عند إعداد فاتورة مرحلية. تتبع تواريخ الفاتورة والاستحقاق وشروط السداد سجل الفوترة، بينما يبقى تقدّم المهام جزءاً مستقلاً من عمل الفريق.
