نظام ERP لمتاجر الإلكترونيات وطلبات الأجهزة
ضع مواصفات الشاشة بجوار سعرها المتفق عليه
اعرض الشاشة مقاس 24 بوصة وموزع USB-C ولوحة المفاتيح في بنود منتجات مستقلة لعميل المكتب. راجع الكمية وسعر الوحدة والخصم وإجمالي كل بند قبل مشاركة الفاتورة. يمنح وصف الطراز المكتوب الموظفين مرجعاً دقيقاً عند وجود أجهزة متشابهة في الشكل داخل مستودع المتجر.
انقل الأجهزة المحددة إلى مخزون تجهيز الاستلام
جهّز تحويلاً داخلياً للشاشات والملحقات من مخزون الإلكترونيات المركزي إلى مستودع تجهيز الاستلام. تحقق من الكمية المتاحة ومواقع التخزين المصدر والوجهة لكل صنف. يطلب الموظفون اعتماد الحركة بشكل مستقل عن الفوترة، فتظل مراجعة المبلغ التجاري وتجهيز الأجهزة فعلياً خطوتين واضحتين للفريق.
وزّع مراجعة الطرازات قبل إغلاق عبوات الأجهزة
أنشئ مهام لمقارنة ملصقات العبوات بالطلب وفحص الكابلات المرفقة وإعداد ملاحظة استلام العميل. حدد موظفاً مسؤولاً وتاريخ استحقاق لكل خطوة. ينفذ فريق المتجر الفحص ويحدث حالة المهمة، ويظل التحقق من توافق الأجهزة والملحقات مسؤولية الشخص المختص الذي يراجع المواصفات المطلوبة مع العميل.
شارك فاتورة الأجهزة باللغة المناسبة لعميل المكتب
افتح إعدادات مشاركة الفاتورة لاختيار اللغة وتحديد انتهاء صلاحية الرابط وتفعيل خيار التوقيع عند الحاجة. يحتفظ المستند المشترك ببنود الأجهزة المحددة في مكان واحد. يستطيع الفريق تحديد الشخص الذي سيراجع الفاتورة لدى عميل المكتب قبل وصوله لاستلام الطلب المغلف من المتجر.
