نظام ERP لتوريد أجهزة التقنية ومهام الدعم

حدد اثني عشر حاسوب أعمال واثنتي عشرة قاعدة توصيل وشاشة مكتبية كبنود أجهزة مستقلة. يحتفظ العرض بوصف كل جهاز وكميته وسعر وحدته، ليشرح مسؤول المبيعات باقة محطة العمل الكاملة إلى باينبريدج ويؤكد مواصفات التوريد المطلوبة. افتح تبويب التفاصيل لفحص الكميات ووحدات القياس والأسعار والخصومات والإجماليات، ثم استخدم شريط إجراءات عرض الأسعار لمراجعة المستند.

جهّز تحويلاً داخلياً من مخزن الأجهزة المركزي إلى غرفة التجهيز. راجع الحواسيب وقواعد التوصيل والشاشات المتاحة، وأدخل كميات التحويل وسجّل سبب تجهيز محطات العمل قبل متابعة إجراء اعتماد حركة المخزون بين الموقعين المحددين في مستند التحويل. تحقق من مواقع التخزين الفرعية للمصدر والوجهة والسبب والملاحظة في مستند التحويل الذي ينتظر الاعتماد.

يفحص منسق المبيعات المواصفات، وتجهز فنية التجهيز محطات العمل، وينسق منسق التسليم تسليم المعدات. يحدث كل فني المهمة المسندة إليه، ليعرف المنسق ما تبقى من أعمال بعد وصول الأجهزة إلى غرفة التجهيز وقبل ترتيب تسليمها إلى جهة اتصال العميل. افتح تفاصيل المهمة لمراجعة المسؤول والأولوية وتاريخ الاستحقاق، ثم حدّث حالتها على لوحة المهام لتوضيح التقدم في العمل.

راجع فاتورة الأجهزة التي تتضمن اثنتي عشرة وحدة في كل بند للحاسوب وقاعدة التوصيل والشاشة. يفهم العميل أسعار الوحدات وإجماليات البنود، ويتابع فريقك تحويل المخزون وأعمال الفنيين بسجلاتهما المستقلة، مع الرجوع إلى مواصفات الأجهزة المتفق عليها. استخدم تبويب التفاصيل وشريط إجراءات الفاتورة لفحص مرجع المستند وحالته وإجماليات بنوده أثناء المراجعة.