إدارة المشتريات من الطلب إلى الدفع

أدِر دورة حياة المورد من التسجيل حتى تقييم الأداء. يدعم DNA ERP تأهيل الموردين، وقوائم الموردين المعتمدين حسب فئة الصنف، وبطاقات تقييم الأداء، وجهات الاتصال، والبيانات البنكية، والشهادات، والتأمين، ومستندات الامتثال، وتقديم عروض الأسعار، وإقرارات أوامر الشراء.

اسمح للأقسام برفع طلبات شراء منظمة تتضمن تفاصيل الأصناف والكميات والتواريخ المطلوبة وتوزيع التكلفة على مراكز التكلفة. تحقق من الميزانيات، ووجّه الموافقات حسب المبلغ أو فئة الصنف أو سياسة القسم، وادمج الطلبات المتشابهة، وحوّل الطلبات المعتمدة إلى طلبات عروض أسعار أو أوامر شراء.

اطلب عروضًا من عدة موردين من خلال RFQ منظمة. قارن السعر والتسليم والشحن والضرائب ومدة التوريد وشروط الدفع جنبًا إلى جنب، ثم اختر العرض الأفضل وأنشئ أمر الشراء مع الاحتفاظ بسجل كامل للعروض لاستخدامه في التفاوض مستقبلاً.

أنشئ أوامر شراء من طلبات الشراء أو RFQ أو مباشرة، مع دعم العملات المتعددة وتكاليف الوصول. فعّل الموافقات، وحدود الصرف، وقواعد الموردين المفضلين، والميزانيات، وجداول التسليم، وتعديلات أوامر الشراء، والاستلام الجزئي، والفواتير الجزئية، والأوامر المفتوحة، واحتياجات الشراء المتكررة.

استلم البضائع مقابل أوامر الشراء مع ضوابط للفروقات في الكمية والجودة. وجّه الأصناف للفحص قبل ترحيلها إلى المخزون، وسجّل الباركود والأرقام التسلسلية أو أرقام الدُفعات، وأدِر حدود الاستلام الزائد، وعالج مرتجعات الموردين بإشعارات مدينة، وحدّث مخزون المستودع لحظيًا.

أدِر الذمم الدائنة بمطابقة ثنائية أو ثلاثية أو مباشرة للفواتير. تعامل مع الدفعات المقدمة، والاحتجاز، ومدفوعات المراحل، والإشعارات المدينة، ودُفعات الدفع، وأعمار الديون، والتوقعات، وتأثير التدفق النقدي، وتكامل الأستاذ العام لإثبات المصروفات والالتزامات بدقة.

حافظ على بيانات المشتريات الأساسية منظمة، بما في ذلك شروط دفع الموردين، وإعدادات الضريبة، والبيانات البنكية، وحالة الاعتماد، وأسعار الأصناف حسب المورد، ومُدد التوريد، وفئات الشراء، وشركات الشحن، ومعايير الفحص، وضوابط الصلاحيات لأوامر الشراء والمدفوعات وسجلات الموردين.

تابع دورة الشراء إلى الدفع بالكامل من طلب الشراء إلى RFQ ثم أمر الشراء، فاستلام البضاعة، فالفاتورة، فالدفع. تحمل كل خطوة حالة مباشرة، وترحيلاً تلقائيًا للأستاذ العام، ورؤى حول أداء الموردين، وتحليلات للإنفاق، ومؤشرات زمن الدورة، وسجل تدقيق كامل.