نظام ERP لحملات وكالة التسويق وفوترتها

سجّل ورشة الرسائل واثنتي عشرة مادة اجتماعية ونص صفحة الإطلاق في عرض الحملة. توفر الكميات المحددة مرجعاً تجارياً لمدير الحساب عندما تطلب أورتشارد لين مقاساً آخر أو جولة عمل إبداعي إضافية، مع وضوح نطاق الخدمات الأساسية. افتح تبويب التفاصيل لفحص الكميات ووحدات القياس والأسعار والخصومات والإجماليات، ثم استخدم شريط إجراءات عرض الأسعار لمراجعة المستند.

جهّز رابط عرض الحملة بلغة المستند وتاريخ الانتهاء المناسبين. فعّل طلب التوقيع عندما تتطلب الإجراءات التجارية للوكالة ذلك، ليتمكن ممثل العلامة من مراجعة المخرجات المحددة والكميات والأسعار قبل الرد على العرض الذي أعده مدير الحساب. راجع إعدادات المشاركة قبل فتح رابط العرض المخصص للعميل والتحقق من المستند المعروض.

تؤكد مسؤولة الحساب الرسائل، ويراجع المراجع الإبداعي المواد الست الأولى، وتجهز منسقة الإنتاج الملفات النهائية. تعرض لوحة المهام خطوات التسليم لفريق الحساب، ويتولى كل زميل تحديث العمل الذي ينفذه فعلياً، ليتضح ما ينتظر المراجعة وما أصبح جاهزاً للتسليم. افتح تفاصيل المهمة لمراجعة المسؤول والأولوية وتاريخ الاستحقاق، ثم حدّث حالتها على لوحة المهام لتوضيح التقدم في العمل.

أعد فواتير الحملة المرحلية وفق خطة 40% و40% و20%. يظهر للتسليم الإبداعي الأول وصفه ومبلغه المستقلان، مما يساعد الوكالة على توضيح الجزء المطلوب من أتعاب الحملة المتفق عليها عند التواصل مع العميل بشأن فاتورة هذه المرحلة. افحص رقم المرحلة ووصفها وحزمة العمل والمبلغ في فاتورة الفوترة المرحلية قبل مراجعة تفاصيل المستند.