نظام ERP للطباعة والورق وكميات الطباعة والعروض
حوّل مواصفات البرنامج المطبوع إلى كميات ورق.
يستخدم برنامج A5 من ست عشرة صفحة ورقة غلاف وثلاث أوراق داخلية وحصته من كرتون التعبئة. راجع المنتج النهائي وكميات المكونات ووحداتها في قائمة المواد. غيّر كمية الدفعة في المثال للاطلاع على احتياجات المدخلات المقابلة، لتصبح لدى الفريق مرجعية واضحة عند مناقشة المواد التي يجب تجهيزها لهذا الطلب مع المسؤول عن الورشة وقبل الاتفاق على خطوات التنفيذ.
زوّد غرفة الطباعة بالورق المحدد في الطلب.
انقل ورق الغلاف والصفحات المحدد وكراتين التعبئة من المخزن إلى غرفة الطباعة. جهّز تحويل المخزون مع تحديد المصدر والوجهة والكميات المتاحة والمطلوب نقلها لكل بند. أضف السبب والملاحظة، ثم راجع المستند المعلّق مع المسؤول عن الحركة الفعلية، حتى يفهم الفريق المواد المحددة والغرض من نقلها والموقع الذي ستصل إليه ضمن إجراءات العمل المتفق عليها.
وضّح عدد الصفحات والتشطيب في عروض الطباعة.
اعرض البرنامج المطبوع بعدد صفحاته ومواصفات ورقه وتشطيبه المتفق عليه وعدد النسخ المطلوبة. راجع العميل والمرجع والتاريخ وكمية المنتج النهائي وسعر الوحدة في عرض البيع. توضّح إجماليات البنود النطاق التجاري عند مناقشة التعديلات المطلوبة. استخدم وصفاً محدداً يساعد العميل وفريق الورشة على التعرف على المنتج النهائي نفسه وفهم ما تتضمنه الكمية المتفق عليها في العرض.
شارك نطاق الطباعة مع المسؤولين لدى العميل.
اختر لغة المستند وراجع تفاصيل مشاركة عرض الطباعة مع الشخص المسؤول لدى العميل. افتح إعدادات مشاركة المستند لاختيار اللغة وتاريخ الانتهاء ومراجعة خيار التوقيع. تساعد هذه الإعدادات فريق المبيعات على تجهيز نسخة واضحة من العرض للعميل، مع إبقاء مرجع المستند ونطاق المنتج النهائي سهلَي التحديد، ومراجعة تفاصيل المشاركة قبل إرسال العرض للجهة التي تتولى القرار.
