نظام ERP للتغليف والمكونات والكميات والعروض
حدّد مكونات واضحة لكل طقم تغليف نهائي.
يستخدم طقم التغليف صينية PET مشكلة وغلافاً مطبوعاً وحصته من الكرتون الخارجي. راجع المنتج النهائي وكميات المكونات ووحداتها في قائمة المواد. غيّر كمية الدفعة في المثال للاطلاع على احتياجات المدخلات المقابلة، لتصبح لدى الفريق مرجعية واضحة عند مناقشة المواد التي يجب تجهيزها لهذا الطلب مع المسؤول عن الورشة وقبل الاتفاق على خطوات التنفيذ.
انقل المكونات المتطابقة إلى منطقة تجميع العبوات.
زوّد منطقة التجميع بمقاسات الصواني المطابقة والأغلفة المطبوعة المعتمدة والكراتين الخارجية المطلوبة. جهّز تحويل المخزون مع تحديد المصدر والوجهة والكميات المتاحة والمطلوب نقلها لكل بند. أضف السبب والملاحظة، ثم راجع المستند المعلّق مع المسؤول عن الحركة الفعلية، حتى يفهم الفريق المواد المحددة والغرض من نقلها والموقع الذي ستصل إليه ضمن إجراءات العمل المتفق عليها.
اعرض مقاس التغليف وعدد العبوات داخل الكرتون.
قدّم عرض طقم الصينية والغلاف النهائي، مع المقاس المختار والعدد المتفق عليه داخل الكرتون. راجع العميل والمرجع والتاريخ وكمية المنتج النهائي وسعر الوحدة في عرض البيع. توضّح إجماليات البنود النطاق التجاري عند مناقشة التعديلات المطلوبة. استخدم وصفاً محدداً يساعد العميل وفريق الورشة على التعرف على المنتج النهائي نفسه وفهم ما تتضمنه الكمية المتفق عليها في العرض.
سمِّ سجلات التغليف بمصطلحات مألوفة لدى الفريق.
استخدم مسميات التغليف ليسهل التعرف على عميل الجملة وطلب التغليف وبنود المكونات في السجلات. استخدم مسميات القطاع لحقول العميل وعرض السعر وأمر البيع والفاتورة والمهمة والصنف المدعومة. تسهّل الأسماء المألوفة على المكتب والورشة مناقشة السجلات نفسها، وتبقى مستندات المبيعات والأصناف والمهام محتفظة بوظيفتها المعتادة مع تغيير المصطلحات التي يراها فريق العمل أثناء المتابعة اليومية.
