الدرس 7 من 10·4 دقيقة
التخطيط بالتقويم: توزيع الوقت وتجنب تعارض المواعيد
يربط التقويم خطة العمل بالتوافر اليومي للأشخاص. تحدد الفترة بين تاريخين المدة التي يُخطَّط للعمل خلالها، بينما يحدد وقت البداية والنهاية موعداً أدق داخل اليوم. ولكل منهما استخدام مختلف.
المهمة الممتدة ثلاثة أيام لا تعني بالضرورة أن الشخص يعمل عليها طوال الأيام الثلاثة. وفي المقابل، قد تتعارض مهمتان مختلفتا العنوان إذا احتاجتا إلى الشخص نفسه في الساعة نفسها.
فحص التعارض في DNA
يتضمن نموذج المهمة في DNA أوقاتاً داخل اليوم ووضعاً لجلسات العمل. وعند وجود معلومات زمنية ومكلّف محدد، يفحص مسار الإرسال التداخل مع المهام المحمّلة لذلك الشخص. وإذا وجد تعارضاً، يوقف ذلك الإرسال ويبيّن المهام المتعارضة.
هذا فحص للبيانات المتاحة، وليس ضماناً لتفرغ الشخص في كل تقويم خارجي أو لكل التزام لم يُسجَّل. تظل دقة التخطيط مرتبطة باكتمال المعلومات التي يضيفها الفريق.
نقل فترة العمل
يعدّل نقل المهمة في عرض التقويم تاريخي البداية والنهاية المخططين معاً. وإذا كان التاريخان الأصليان متاحين، يحافظ على الفرق بينهما بالأيام التقويمية. ولا يعني هذا النقل أن العمل بدأ أو انتهى فعلياً.
فإذا كانت المهمة مخططة من 10 إلى 12 يونيو، ونُقلت بدايتها إلى 13 يونيو، تصبح نهايتها 15 يونيو وفق نموذج فرق التواريخ هذا. المثال يوضح علاقة التواريخ، ولا يثبت مراعاة أيام الدوام أو تفرغ المكلّف.
التحقق مما حُفظ
قد يعرض النموذج معلومات لا تُرسل كلها في كل عملية حفظ. ففي طلب إنشاء المهمة الذي تمت مراجعته، لا تُدرج تفاصيل جلسات العمل المختارة لعدة أيام. لذلك لا يكفي اختيار هذه الجلسات لإثبات حفظ كل موعد يومي.
يُراجع سجل المهمة الناتج والتزامات الشخص الفعلية قبل الاعتماد على الجدول. عرض الموعد، ونجاح إنشاء المهمة، وتأكيد التفرغ اليومي أمور مترابطة، لكنها ليست دليلاً واحداً.
لا تُحتسب لها درجة. أجب عن كل الأسئلة لإنهاء الدرس.
