الدرس 8 من 17·4 دقيقة
السنوات المالية: ضبط الفترة التي تنتمي إليها السجلات
تحدد السنة المالية فترة للتقرير المالي. وتصف حالات الفتح والسنة الحالية والقفل والإقفال جوانب مختلفة من إدارة الفترة. السنة الحالية مرجع للعمل، بينما الإقفال قرار أوسع يسبقه فحص السجلات.
لا ينبغي إقفال فترة لمجرد إخراجها من قائمة. يجب النظر في المعاملات والمطابقات والتسويات المتبقية وفق العملية المحاسبية للمؤسسة.
ضوابط السنة في DNA
يشترط نموذج السنوات المالية في DNA اسماً وتاريخي بداية ونهاية. ويتحقق من أن النهاية بعد البداية، ومن عدم تداخل النطاق مع السنوات المحملة، ومن تميز الاسم. تحافظ هذه الفحوص على اتساق تعريف الفترات.
توجد طلبات منفصلة لتحديد السنة الحالية والقفل وفك القفل والإقفال وإعادة الفتح. ويتطلب فك القفل وإعادة الفتح سبباً توضيحياً في المسارات المراجعة، كما يرتبط عرض إعادة الفتح بضابط صلاحية خاصة.
خيارات الإقفال
قد يتضمن طلب الإقفال تنفيذ إجراءات نهاية السنة وترحيل الأرصدة وإنشاء الأرصدة الافتتاحية. هذه عمليات مطلوبة، ولا يثبت اختيارها وحده إنشاء جميع النتائج المحاسبية بصورة صحيحة.
بعد الإقفال، تُراجع حالة السنة والسجلات الافتتاحية والختامية ذات الصلة. رسالة النجاح لا تعوّض مطابقة النتيجة المالية.
إعادة الفتح المنضبطة
قد تستدعي تسوية لاحقة إعادة الفتح ضمن إجراء مخول. ينبغي أن يشرح السبب الحاجة الفعلية والسجلات المتأثرة، لا أن يكون عبارة عامة لإكمال الحقل.
فك القفل وإعادة الفتح ليسا وصفين متطابقين لكل عملية. يُستخدم الضابط المناسب وتُراجع نتيجته. الهدف سجل فترة موثوق وتصحيحات مفهومة، لا مجرد جعل معاملة محجوبة قابلة للتعديل.
لا تُحتسب لها درجة. أجب عن كل الأسئلة لإنهاء الدرس.
