الدرس 2 من 16·4 دقيقة
دليل الحسابات: تصنيف مالي يخدم فهم النشاط
دليل الحسابات هو البنية التي تصنف بها الشركة أصولها والتزاماتها وحقوقها وإيراداتها ومصروفاتها. تصميمه الجيد يجعل النتائج قابلة للفهم والمقارنة، بدلاً من إنشاء حساب مختلف لكل معاملة.
التجميع والتفصيل
ينظم DNA الدليل في فئات ومجموعات ومجموعات فرعية وحسابات أستاذ. تساعد المستويات العليا على جمع الحسابات المتشابهة، بينما تحدد حسابات الأستاذ الحسابات التفصيلية التي تُسجل فيها المبالغ.
لا ينبغي أن تكون كثرة الحسابات هدفاً بذاتها. فتح حساب لكل مشروع قد يكرر وظيفة مركز التكلفة، بينما وضع مصروفات مختلفة جداً في حساب واحد قد يخفي معلومات مهمة. يجب الفصل بين نوع النفقة والجهة التي تخصها.
الربط بالبيانات التشغيلية
يتضمن DNA علامات لتحديد الحسابات التي يمكن ربطها بالعملاء أو الموردين. وترتبط حسابات الدفع بحسابات محددة في دليل الحسابات. لذلك قد يؤثر خطأ في بيانات أساسية في معاملات كثيرة لاحقاً، وليس في تقرير واحد فقط.
مراجعة التصنيف
اسم الحساب وحده لا يكفي؛ يجب فهم موقعه في الهيكل والغرض من استخدامه. فقد يبدو الرصيد صحيحاً إجمالاً بينما تظهر مصروفات ضمن مجموعة غير مناسبة.
تغيير إعداد الحساب بعد تسجيل معاملات عليه يحتاج إلى مراجعة أثر التغيير في السجلات والتقارير. ولا يعني تغيير اسم أنه تم تغيير طبيعة المعاملات السابقة. الهدف دليل مستقر يصف النشاط، ويستخدم مراكز التكلفة وغيرها من حقول التصنيف لتمييز التفاصيل التي لا تحتاج إلى حساب مستقل.
لا تُحتسب لها درجة. أجب عن كل الأسئلة لإنهاء الدرس.
