ترسية البنود: اختيار مورد واحد أو توزيع الطلب

الترسية هي تحديد العرض الذي ستلتزم به الشركة. قد يورد طرف واحد جميع البنود، أو توزع البنود على عدة موردين. الاختيار يتعلق بالتكلفة والتوافق والتوقيت والمسؤولية، وليس بجمع أقل أسعار فقط.

متى يكون التقسيم مفيداً؟

يدعم DNA تسجيل عروض الموردين لكل بند واختيارها قبل إعداد أوامر الشراء. يفيد ذلك عندما يتميز كل مورد في مجموعة مختلفة أو عندما لا يستطيع مورد واحد توفير جميع الاحتياجات في الوقت المطلوب.

يعرض المورد A مضخات بقيمة 8,000 دولار وملحقات بقيمة 2,400 دولار. ويعرض B المضخات بقيمة 8,500 دولار والملحقات بقيمة 2,000 دولار. شراء المضخات من A والملحقات من B يجعل مجموع البنود 10,000 دولار، بدلاً من 10,400 دولار من A وحده.

لكن إذا أضاف التقسيم 600 دولار للشحن والتنسيق، يصبح الإجمالي 10,600 دولار. وإذا كانت الملحقات غير متوافقة، فقد يكون التقسيم غير مقبول مهما كان السعر.

مسؤولية التنفيذ

المورد الواحد قد يسهل التنسيق والمساءلة، بينما يتيح التقسيم مرونة أكبر لكنه يتطلب متابعة أكثر. يجب معرفة من يتحمل التوافق والضمان والنقص في كل حالة.

من المقارنة إلى أوامر الشراء

يتضمن مسار DNA مراجعة الترسية وتجميع البنود حسب المورد ومعاينات لأوامر الشراء. وقد تحتاج الطلبات الخاصة إلى ربطها بأصناف مناسبة. وجود اختيار على كل بند لا يضمن صحة السعر والوحدة والشروط.

ينبغي أن تحفظ الأوامر الاتفاق المقصود وأن تظل العلاقة واضحة بين الحاجة الأصلية والعرض المختار والمورد المسؤول عن كل جزء.