الدرس 4 من 11·4 دقيقة
التقارير المخصصة: تحديد المصدر والتفصيل والحساب
يبدأ التقرير المخصص بقرار لا تجيب عنه التقارير المعتادة بسهولة. حدد النتيجة المطلوبة قبل اختيار الحقول؛ فإضافة كل عمود متاح قد تخفي السؤال بدلاً من توضيحه.
ومستوى التفصيل أساسي. سطر لكل عميل يختلف عن سطر لكل فاتورة أو لكل بند فاتورة. وقد تؤدي العلاقات بين المصادر إلى تكرار السطور، فلا يصح جمع إجمالي المستند مرة أخرى إذا تكرر مع عدة بنود.
منشئ التقارير في DNA
يحمّل منشئ DNA أنواع السجلات والحقول المتاحة من بيانات وصف التقارير. ويتطلب تشغيل التقرير مصدراً رئيسياً وبُعداً أو مقياساً واحداً على الأقل. البُعد يحدد طريقة تنظيم النتائج، مثل العميل أو الفترة، والمقياس يحدد رقماً نريد حسابه، مثل الإجمالي أو العدد.
يشمل التكوين العلاقات وشروط التصفية والمقاييس والتجميع والترتيب. وتتضمن خيارات الحساب المجموع والمتوسط والعدد وعدّ القيم الفريدة والحد الأدنى والحد الأعلى. الاختيار الصحيح يتبع معنى الحقل ومستوى التفصيل المطلوب.
إمكانات تنظيم أكثر تقدماً
يدعم التكوين تجميع التواريخ إلى فترات، وتوزيع حقل على أعمدة، واختيار أعلى عدد من النتائج، والإجماليات الفرعية، وصفوف التلخيص. ويمكن إضافة مجموعات بيانات أخرى وربطها بحقول تصنيف مشتركة، ثم حساب نتائج منها. يجب تحديد كيفية تطابق السجلات بين هذه المجموعات.
فمقارنة الفواتير والإشعارات الدائنة بحسب العميل تتطلب أن تشير البيانات إلى العميل نفسه بطريقة متسقة. وقد يجعل اختلاف أساس التاريخ أو غياب المطابقة النتيجة ناقصة رغم صحة سجلات كل مصدر منفرداً.
التشغيل والحفظ والتحقق
يفصل DNA بين تشغيل مسودة تقرير وحفظ تقرير باسم. تعديل تقرير مملوك للمستخدم يحدّث تكوينه المحفوظ، بينما ينشئ حفظ نسخة تقريراً منفصلاً. والاسم المفيد يوضح الغرض والنطاق بدلاً من «تقرير جديد» فقط.
تُراجع النتيجة أولاً على مجموعة صغيرة من سجلات معروفة. ويُفحص عدد السطور والتكرار وشروط التصفية والإجماليات قبل الاعتماد على التقرير على نطاق أوسع. قابلية التشغيل تعني أن التكوين قابل للتنفيذ، لكنها لا تكفي لإثبات صحة معناه التجاري.
لا تُحتسب لها درجة. أجب عن كل الأسئلة لإنهاء الدرس.
