الدرس 5 من 11·4 دقيقة
النسخ المحفوظة والرسوم والتفاصيل: عرض الدليل بوضوح
قد تحتاج الجهات المختلفة إلى طرق عرض مختلفة للتقرير نفسه. يحتاج المسؤول التشغيلي إلى التفاصيل والاستثناءات، بينما يحتاج المدير إلى مقارنة مختصرة. العرض الجيد يغيّر التركيز ويحافظ على معنى المعلومات.
ينبغي أن يجيب الرسم عن سؤال محدد. يعرض الاتجاه التغير مع الزمن، بينما يقارن الترتيب بين الفئات. أما رسم رصيد متراكم بحسب أنواع معاملات لا تمثل أساس تراكمه فقد لا يجيب عن سؤال ذي معنى.
نسخ التقارير في DNA
يتيح عارض DNA حفظ نسخة مخصصة من تقرير قياسي. تشير النسخة إلى التقرير الأساسي وتحتفظ باختيارات مثل الأعمدة والتسميات وشروط التصفية والترتيب. ينشئ الحفظ كنسخة جديدة تعريفاً منفصلاً، بينما يحدّث حفظ التغييرات النسخة الحالية عندما تسمح صلاحيات المستخدم بذلك.
إخفاء عمود مؤقتاً يختلف عن إزالته من النسخة المحفوظة. في المسار الذي تمت مراجعته، تُستبعد الأعمدة المزالة من تكوين عرض النسخة وتصديرها. أما الإخفاء المرئي وحده فلا يُعد سياسة للتحكم في الوصول.
فهم الفئات المعروضة
يمكن لمسار الرسوم في DNA عرض الفئات الأكبر وجمع البقية ضمن فئة «أخرى». هذه الفئة تمثل قيماً متبقية ضمن المجموعة المعالجة، وليست عميلاً أو حساباً جديداً. وفي مسار التقرير غير المجمع الذي تمت مراجعته، قد يكون حد سابق قد اختصر الفئات بالفعل؛ لذلك لا تضمن «أخرى» شمول جميع فئات التقرير الأصلي. ويجب أن يبقى معناها واضحاً عند مناقشة الرسم.
كما تُفسَّر الرسوم والجداول ضمن نطاق البيانات المحملة. اتساق شكل الرسم لا يثبت تحميل جميع سجلات الخادم أو صحة شرط التصفية أو ترحيل كل معاملة ذات صلة.
الرجوع إلى التفاصيل
قد يحتوي التقرير المجمع على سطور تفصيلية أكثر مما حُمّل أولاً. ويشمل العارض عملية لتحميل سطور المجموعة للتقارير التي تدعمها. لذلك لا يُفترض أن الإجمالي الفرعي يخص السطور القليلة الظاهرة فقط عندما توجد تفاصيل إضافية.
تُستخدم الرسوم لاكتشاف النمط، والتفاصيل لفهمه. فإذا تصدر عميل ترتيب المبيعات، تُراجع معاملاته والفترة قبل اعتبار هذا التركّز مستمراً أو الاستنتاج بأنه العميل الأكثر ربحية.
لا تُحتسب لها درجة. أجب عن كل الأسئلة لإنهاء الدرس.
