الدرس 2 من 11·4 دقيقة
البيانات المشمولة في التقرير وشروط تصفيتها: ما الذي يشمله الرقم؟
يجيب التقرير عن سؤال يتعلق بمجموعة محددة من السجلات. ويحدد مصدر البيانات وأساس التاريخ والحالات وشروط التصفية تلك المجموعة. وقد يكون تقريران صحيحين، ومع ذلك يختلفان لأن كلاً منهما يجيب عن سؤال آخر.
قد تعني «مبيعات هذا الشهر» الطلبات المستلمة أو الفواتير الصادرة أو الأموال المحصلة. وهي أحداث مختلفة. لذلك يجب تحديد الحدث والفترة والسجلات المقصودة قبل اختيار الإجمالي.
التقارير في DNA
يعرض مركز التقارير في DNA التقارير المتاحة والمخصصة، مع وسائل للتصنيف والبحث والمفضلة والتقارير الحديثة. وتؤثر صلاحيات الوصول في التقارير التي يستطيع المستخدم فتحها. عدم ظهور تقرير لا يثبت غياب النشاط الذي يتناوله.
يستخدم عارض التقرير شروط التصفية المعرفة وقيم البحث المطبقة ضمن طلبات التقرير. ويمكن للتقرير المخصص أن يطلب قيمة شرط تصفية عند التشغيل. هذه القيم جزء من معنى النتيجة، ويجب أن تظل واضحة عند مناقشتها.
الفرق بين تصفية بيانات التقرير والبحث داخل الجدول
يدعم DNA أيضاً البحث في بيانات الجدول المحملة. وهذا يختلف عن تحديد نطاق طلب التقرير الكامل. البحث المحلي يضيّق البيانات المتاحة في العرض، ولا يثبت استرجاع كل سجل مطابق في قاعدة البيانات الأوسع.
وفي التقارير المجمعة، يختلف عدد المجموعات عن عدد السطور التفصيلية. فقد تمثل خمس مجموعات خمسة عملاء، لكنها تحتوي على سطور فواتير كثيرة. يجب فهم نوع العدد قبل استخدامه لتقدير حجم المعاملات.
مقارنة عادلة
تقارن Northstar المبيعات المفوترة هذا الشهر بالشهر السابق. ينبغي أن تستخدم المقارنة الحدث نفسه ومعالجة الحالات وأساس العملة نفسيهما، مع فهم أثر الإشعارات الدائنة. أما مقارنة طلبات شهر بفواتير شهر آخر فتخلط الطلب التجاري بالفوترة.
قبل تفسير الفرق، يُراجع النطاق. ووصف مثل «الفواتير خلال الفترة المحددة وللعملاء المختارين» أوضح من إجمالي نُقل إلى عرض إداري دون سياقه.
لا تُحتسب لها درجة. أجب عن كل الأسئلة لإنهاء الدرس.
