التسليمات: تنفيذ الطلب بالكميات والمواقع الصحيحة

يوضح أمر البيع إجمالي ما التزمت الشركة بتوفيره، بينما يوضح سند التسليم ما قدمته في واقعة محددة. وتسمح هذه التفرقة بإدارة التسليم الجزئي دون فقدان بقية الالتزام.

الكمية المطلوبة والمسلّمة والحالية

إذا كان الأمر 100 وحدة وسُلّم منه 40 سابقاً، فإن التسليم الجديد يجب أن يُفهم ضمن المتبقي البالغ 60. تسليم 25 أخرى يجعل الإجمالي 65 والمتبقي 35. إنشاء طلب مستقل للبقية دون معالجة التزام الأمر الأصلي قد يضاعف الطلب الظاهر.

يعرض DNA علاقات المصدر وكميات الأمر والتسليم السابق والكمية الحالية. وتحدد بيانات المستودع والمتغير والموقع ووحدة القياس المخزون المعني. وجود 50 وحدة في الشركة لا يعني وجودها كلها في الموقع الذي سيصدر منه التسليم.

التوفر يتطلب مقارنة صحيحة

بالنسبة إلى البنود الخاضعة لتتبع المخزون، يحول حساب التوفر الكمية إلى وحدة المخزون ويجمع طلب البنود المتكررة للصنف والمتغير والموقع نفسه. فإذا كان الموقع يحتوي 15 قطعة وطلب بندان ثماني قطع لكل منهما، فإن المطلوب 16 قطعة، رغم أن كل بند منفرداً يبدو أقل من المتوفر.

وتتحكم قيمة Track Inventory الصريحة في مشاركة البند في هذا الفحص؛ لا يكفي وصفه بأنه خدمة لاستنتاج إعفائه. كما أن خمسة صناديق لا تقارن بخمس قطع دون عامل التحويل.

أثر الدفعة المقدمة

في واجهة التسليم، يمكن منع اختيار أمر تظهر عليه حالة «بانتظار الدفعة المقدمة» (Pending Advance) أو «صدرت فاتورة الدفعة المقدمة» (Invoiced)، أو يحمل علامة منع التسليم. وجود فاتورة مقدمة لا يثبت وصول المال. يحتاج الفريق إلى فهم حالة الدفعة المقدمة المسجلة لا الاكتفاء بوجود المستند.

التسليم ليس الفوترة

قد يبرر تسليم المعدات فاتورة عادية، بينما يشترط عقد آخر اكتمال التركيب أو التشغيل. لذلك تظل الكميات المسلّمة منفصلة عن مراحل الفوترة. وكذلك تختلف عودة البضاعة فعلياً عن منح تخفيض سعري مع بقائها لدى العميل.

السند الموثوق يشرح المصدر والكمية والوحدة والموقع والتوقيت. وتسمح هذه التفاصيل بفهم المتبقي والبحث عن سبب أي اختلاف بين الوعد التجاري والتنفيذ والفاتورة.