الدرس 13 من 23·4 دقيقة
أمر الإنتاج: تحديد العمل وإطلاقه وإتمامه وإغلاقه
أمر الإنتاج هو المرجع الأساسي لتنفيذ العمل. يجمع المنتج والكمية والوصفة والمسار والتواريخ والمستودعات ومصدر الطلب. وتستخدمه مستندات المواد والعمليات والجودة والتكلفة لربط الأحداث بالالتزام نفسه.
يستخدم DNA إصدار الإنتاج المختار لجلب المكوّنات والعمليات. ويراجع إطلاق الأمر توافر المواد ومتطلبات الموافقة ذات الصلة. وتتحكم حالة الأمر والصلاحيات في الإجراءات المتاحة، بما فيها بعض الاستثناءات المتعلقة بالإطلاق أو تعديل الكمية أو الإغلاق.
الحفظ مختلف عن السماح بالتنفيذ
افترض أن أمراً لإنتاج 100 وحدة يواجه نقصاً في مكوّن. يحفظ الأمر خطة العمل، لكن الإطلاق قد يتوقف عند هذا القيد. استلام المكوّن المفقود يعالج المشكلة الفعلية؛ أما صلاحية الإطلاق الاستثنائي فتغير سلطة القرار ولا تنشئ مخزوناً.
لهذا ينبغي أن يرافق أي استثناء تفسير لكيفية توفير المادة أو التعامل مع أثر النقص. السماح بالإجراء لا يجعل موعد الإنجاز واقعياً من تلقاء نفسه.
تعليمات تخص هذا الأمر
تحدد المكوّنات والعمليات طريقة التنفيذ المقصودة. ويجب أن تتفق كمية الأمر ووحدته مع أساس الوصفة. فقد يؤدي اختيار إصدار غير مناسب أو معامل كمية خاطئ إلى تغيير احتياجات المواد والوقت والتكلفة معاً.
المرجع المشترك مهم للتحليل أيضاً. فقد تعرف الشركة إجمالي المواد المصروفة وإجمالي الإنتاج، لكنها لا تستطيع تفسير الفرق بين أمرين ما لم ترتبط الأحداث بكل أمر على حدة.
الإتمام والإغلاق
يشير الإتمام إلى انتهاء العمل الإنتاجي وفق مسار العملية. أما الإغلاق فهو إجراء لاحق مستقل في دورة حياة الأمر. وتحدد الحالة والصلاحيات الإجراءات التي تظل متاحة بعد كل مرحلة.
قبل الإغلاق، ينبغي فهم ما تبقى من إرجاع مواد أو مراجعة تكلفة أو تسوية. وقد يصعّب الإغلاق المبكر معالجة أعمال مشروعة متبقية، بينما يجعل ترك الأوامر مفتوحة بلا مبرر قائمة الأعمال أقل وضوحاً.
التغيير أثناء التنفيذ
تعديل الكمية أو الطريقة بعد صرف مواد أو تسجيل عمليات يحتاج إلى تفسير يحافظ على فهم الأحداث السابقة. الخطة المعدلة لا تمحو ما استُهلك أو أُنتج بالفعل.
القرار الجيد يربط سبب التعديل بأثره على المواد والناتج والجودة والوقت والتكلفة. بهذه الطريقة يبقى أمر الإنتاج وصفاً متسقاً لما التزم المصنع بعمله وما حدث أثناء تنفيذه.
لا تُحتسب لها درجة. أجب عن كل الأسئلة لإنهاء الدرس.
