إضافة حقل أسهل من الاتفاق على معناه. فقد تستخدم المبيعات والمشتريات والمالية حقل «مرجع المشروع» بثلاث طرق مختلفة، فتظهر المعلومات متشابهة بينما يصعب جمعها في تقرير واحد.
يدعم DNA إضافة حقول مخصصة عبر الوحدات دون برمجة. والهدف هو تسجيل السياق المهم في مكانه الصحيح، مع الحفاظ على اتساقه في البحث والتقارير والطباعة.
حدد قواعد الحقل
قبل الإنشاء، اكتب الغرض من الحقل ومسؤوله ونوع بياناته والقيم المسموحة والشاشات التي تحتاجه، وهل يجب إظهاره في مستندات العملاء.
القائمة المنسدلة مناسبة لقيم محددة، والنص الحر مناسب عندما يكون الاختلاف مقصوداً. وإذا كان المطلوب فرز التواريخ وتصفيتها، فاختر نوع تاريخ بدلاً من كتابتها كنص.
اختبر رحلة المستند
ابدأ بعرض سعر، ثم أمر بيع، وتسليم، وفاتورة، وسداد. حدد أين تدخل القيمة وأين يجب أن تظهر. لا تفترض انتقال كل حقل تلقائياً إلى كل المستندات؛ اختبر السلوك المطلوب في إعدادك.
راجع النماذج المطبوعة والتصدير أيضاً. وجود الحقل على الشاشة لا يكفي إذا كانت الحاجة الأساسية هي ظهوره في مستند العميل.
لا تنسَ السجلات السابقة
عند جعل الحقل إلزامياً، قرر كيفية التعامل مع المعاملات القديمة. هل تبقى فارغة، أم تُستكمل ضمن مراجعة منظمة؟ القيم الافتراضية غير الحقيقية قد تجعل التقرير مكتملاً ظاهرياً وتضعف دقته.
راجع استخدام الحقل في التقارير والفلاتر والنماذج قبل تغييره، وتجنب إنشاء حقول متعددة للمعنى نفسه.
تحقق من الفائدة الفعلية
أنشئ حقلاً تجريبياً، واختبر القيم المقبولة والناقصة، ثم تتبّعه عبر الشاشات والمخرجات المطلوبة. اطلب من مستخدم آخر فهمه دون شرح إضافي.
ابدأ من إعداد النظام، ثم اختبره في المبيعات أو المشتريات. الحقل الجيد يضيف لغة مشتركة للعمل.
