الدرس 140 من 159·4 دقيقة
الوصول إلى التقارير واللوحات: إتاحة المعلومات بحسب الحاجة
الوصول التشغيلي والوصول التحليلي مرتبطان، لكنهما مختلفان. قد يحتاج شخص إلى مراجعة الأداء دون تعديل المعاملات، وقد يُعدّ شخص آخر معاملات دون حاجة إلى لوحة مالية واسعة.
الهدف هو إتاحة المعلومات والإجراءات التي تتطلبها المسؤولية، مع مبرر واضح لأي وصول أوسع.
صلاحيات الموارد في DNA
يتضمن محرر الأدوار في DNA منح الوصول إلى التقارير وعناصر لوحة المعلومات. وتُحفظ هذه الصلاحيات ضمن خريطة الصلاحيات نفسها، وتحدد صلاحية «عرض» إمكان الاطلاع على كل تقرير أو عنصر. ويدعم المحرر تغييراً فردياً أو جماعياً بحسب سلطة المسؤول في الإضافة أو التعديل.
يطبق عارض التقارير فحوص وصول للتقارير القياسية والنسخ المحفوظة. وللنسخ معالجة إضافية تتأثر بإمكانات الخادم وعلاقتها بالتقرير الأساسي. لذلك لا يُفترض أن حفظ عرض مخصص يمنح وصولاً مستقلاً في كل بيئة.
العرض ليس هو الصلاحية
قد يؤدي إخفاء عمود إلى تحسين القراءة، لكنه لا يعادل تقييد الوصول إليه. كما أن وضع عنصر في لوحة معلومات لا يبرر إتاحته لكل دور.
قد تحتاج Emily إلى ملخص التحصيل، بينما يحتاج Daniel إلى مهام التركيب. تختلف حاجتهما إلى المعلومات رغم عملهما في المشروع نفسه. منح كل التقارير قرار مقصود، وليس مجرد اختصار مريح للإعداد.
مراجعة النتيجة الفعلية
يُتحقق من قدرة المستخدم المقصود على فتح التقرير المطلوب، ومن عدم كشف معلومات غير معنية عبر طريقة المشاركة المختارة. وللروابط العامة آلية وصول مستقلة تُراجع منفصلة عن صلاحيات الأدوار المعتادة.
يربط التصميم الجيد كل مورد تحليلي بمسؤولية. ويشمل النسخ المحفوظة والملفات المصدرة والروابط المشتركة، لأنها قد تستمر بعد إغلاق الشاشة الأصلية.
لا تُحتسب لها درجة. أجب عن كل الأسئلة لإنهاء الدرس.
