الدرس 130 من 159·4 دقيقة
مشاركة التقارير: تحديد الجمهور وطريقة الوصول
مشاركة التقرير قرار بشأن من يمكنه الاطلاع على المعلومات ومدة استمرار هذا الوصول. وقد يكون المستلم زميلاً داخلياً أو عميلاً أو جهة خارجية أخرى. يحتاج كل جمهور إلى نطاق يخدم غرضه، لا إلى كل الحقول التي يراها مؤلف التقرير.
يجب ألا يتضمن تقرير معدّ لعميل سجلات عميل آخر دون قصد. لذلك تُراجع تعريفات التقرير وشروط تصفيته قبل توزيع رابط الوصول.
روابط التقارير في DNA
يوفر DNA ضوابط مشاركة تشمل روابط عامة مع اختيار انتهاء الصلاحية وكلمة مرور اختيارية. ويتضمن طلب إنشاء الرابط التقرير وتكوينه. ويمكن للعارض العام تقديم التقرير عبر رمز الرابط دون تسجيل الدخول المعتاد إلى التطبيق، وفق استجابة الوصول الخاصة بالرابط.
إذن الرابط العام وسيلة وصول مستقلة. ولا يعني إنشاؤه منح المستلم دور مستخدم عادي في ERP. ينبغي أن تتناسب كلمة المرور ومدة الصلاحية مع الجمهور والغرض.
مراجعة النطاق والعرض
قد يختلف تنفيذ التقرير داخل النظام عن تنفيذه عبر المشاركة. يحتوي عارض DNA على معالجة لتوافق تخطيط التقرير المخصص مع تمثيل الخادم، ومنها حالة توزيع الحقول على أعمدة. لذلك تُراجع النتيجة المشتركة نفسها قبل افتراض تطابق طريقة العرض.
ولا يكفي إخفاء عمود مؤقتاً في شاشة المؤلف لإثبات تقييد الوصول إليه. يجب أن يعكس التعريف المحفوظ والنتيجة المشتركة المعلومات المسموح للمستلم برؤيتها.
إدارة الوصول بمرور الوقت
يعرض DNA الروابط الموجودة ويدعم طلب إلغاء الرابط. وتحدّث استجابة الإلغاء الناجحة قائمة الروابط. ينبغي التحقق من إلغاء الوصول عند انتهاء الحاجة إليه، مع إدراك أن الإلغاء لا يسترجع معلومات سبق أن نسخها المستلم أو صدّرها.
في مراجعة افتراضية لعميل، تحدد Emily نطاقه فقط، وتراجع العرض المشترك، وتختار مدة مناسبة. وإذا استُخدمت كلمة مرور، تُرسل منفصلة عن الرابط. الهدف وصول مفيد إلى المعلومات الصحيحة مع مسؤولية واضحة عن قرار المشاركة.
لا تُحتسب لها درجة. أجب عن كل الأسئلة لإنهاء الدرس.
