الدرس 131 من 159·4 دقيقة
جدولة التقارير: تسليم متكرر بفترة واضحة
تفيد جدولة التقرير عندما يحتاج قرار متكرر إلى معلومات منتظمة، مثل مراجعة التحصيل الأسبوعية أو المراجعة الإدارية الشهرية. وينبغي أن يناسب التوقيت قدرة المستلمين على التصرف، لا أن يزيد عدد الرسائل فقط.
فترة التقرير تختلف عن وقت إرساله. قد يصف تقرير يوم الاثنين الأسبوع السابق أو الشهر الحالي حتى تاريخه أو فترة ثابتة مختارة. وكل خيار يجيب عن سؤال مختلف.
تعريف الجدول في DNA
يتضمن نموذج الجدولة في DNA التقرير والتكرار واليوم المناسب والساعة والدقيقة والمنطقة الزمنية والصيغة والمستلمين ونوع الفترة. ويحدد طلب الحفظ الحالي التسليم عبر رابط، مع إعداد انتهاء صلاحية الرابط وكلمة مرور اختيارية.
لذلك فإن هذا المسار يجدول رابط تقرير؛ ولا يعني اختيار صيغة أن ملفاً مرفقاً سيُرسل بالبريد. تحدد إعدادات الوقت والمستلمين التسليم المقصود، بينما يحتاج التنفيذ الفعلي إلى تحقق مستقل.
المنطقة الزمنية والفترة
تحدد المنطقة الزمنية معنى الساعة المجدولة. فقد يرى شخصان الحدث نفسه في وقتين محليين مختلفين. ينبغي اختيار المنطقة الزمنية الخاصة بالعمل عمداً وتوضيح حد الفترة المستخدمة في التقرير.
كما تحتاج المراجعة الأسبوعية إلى تعريف ثابت للأسبوع. فإذا تغير أساس الفترة أثناء المقارنة، فقد يعكس الارتفاع أو الانخفاض هذا التغير بدلاً من تغير النشاط.
متابعة التنفيذ والصيانة
تدعم إدارة الجداول في DNA الإيقاف المؤقت والاستئناف وطلب التشغيل الآن واسترجاع سجل التنفيذ. تساعد هذه الوظائف على الفصل بين تعريف الجدول وعمليات تشغيله. حفظ الجدول لا يثبت نجاح جميع التشغيلات المستقبلية أو فتح كل مستلم للنتيجة.
تُراجع حالات الفشل والمستلمون الذين لم يعودوا معنيين والتقارير التي فقدت غرضها. ويُوقف الجدول غير الضروري بدلاً من تحوله إلى رسائل مهملة. التقرير الدوري المفيد له غرض ونطاق ثابتان ومستلمون مسؤولون ونتائج تنفيذ تُتابع.
لا تُحتسب لها درجة. أجب عن كل الأسئلة لإنهاء الدرس.
